Hinweispflicht im Sinne des Art. 13 DSGVO für Bewerber*innen
Datenschutzhinweise für alle Bewerber*innen
Sehr geehrte(r) Bewerber(in),
vielen Dank für Ihre Bewerbung. Im Folgenden wollen wir Ihnen gerne unsere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung mitteilen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die Stiftung Schleswig-Holsteinische Landesmuseen, Schlossinsel 1, 24837 Schleswig.
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: www.landesmuseen.sh/impressum.
Welche Daten werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist § 15 LDSG S-H in der ab dem 02. Mai 2018 geltenden Fassung. Hiernach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung eigener Interessen i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO erfolgen. Die Verarbeitung erfolgt dann zu dem Zweck, der verantwortlichen Stelle die Erfüllung der vorgesehenen Aufgabe zu ermöglichen, sowie zur Geltendmachung eigener oder zur Abwehr fremder Rechtsansprüche.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerber*innen werden im Falle einer Absage nach 4 Monaten vernichtet.
An welche Empfänger*innen werden die Daten weitergegeben?
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden nach Eingang der Bewerbung im Weiteren ausschließlich im Hause der Stiftung, sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form verarbeitet.
Sofern externe Agenturen, Zeitungen oder Portale in das Bewerbungsverfahren einbezogen werden, so handelt es sich hierbei um
- Museumsbund
- Arbeitsagentur
- Stepstone
- Acedemics (Die Zeit)
- Sh:z
- Karrierefjord (SL regional) -reine Anzeige ohne eigene Verarbeitung (außer Webserver)
- VDR (Verband der Restauratoren)
- Schwarze Bretter der Universitäten (derzeit tatsächlich Papieraushänge)
- kulturmanagement.net
Die Stiftung behält sich vor, neben den zuvor genannten, zukünftig weitere Agenturen, Zeitungen oder Portale einzubeziehen. Sofern externe Agenturen oder Portale genutzt werden, gelten die jeweiligen dortigen Datenschutzhinweise der Betreibenden.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht und wir nicht nach einer anderen Rechtsvorschrift zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Unser(e) Datenschutzbeauftragte(r):
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wäre das ULD - Unabhängige Landes-Datenschutz-Zentrum in Kiel: www.datenschutzzentrum.de
